党政办公室

一、   行政管理

    a)   文书管理：各类公文起草、发布与管理；

    b)   公文收发：各类文书、函件与通知的上传下达；

    c)   通讯交换：与省科学院保密室交换信件，保证通讯工作畅通；

    d)   行政审批：各类文书审批及系统更新、维护；

    e)   制度建设：规章制度的起草、修订与版本管理；

    f)   组织材料、撰写研究所年度工作总结等汇报材料；

    g)   工作统筹：综合协调、督办落实研究所的重点工作；

    h)   公务接待：所对外往来的联络和公务接待工作；

    i)   纠纷处理：协调解决职工纠纷、化解矛盾。

二、   工资管理

    a)   工资计发：各类人员的工资发放及变动调整；

    b)   工资结算：每半年完成各部门工资费用的统计。

三、   人事管理

    a)   人才招聘：通过专业网站、校招等方式统一招聘人才；

    b)   进出手续：办理入职、续签、离职、调任、退休等手续；

    c)   办理入编：完成需要入编人员的信息收集、整理、上报工作；

    d)   岗位聘用：组织完成专业技术岗位竞聘及中层干部竞聘的程序工作；

    e)   系统维护：及时申报人员变动情况，完善所院人事系统上的信息录入，维护与更新省人社厅与省编办独立人员信息系统；

    f)   人事档案：完善新进、去职、调动、升级、退休的资料归档，加强档案管理；

    g)   人事统计：完成财政供养及国家、省、院、街道的各类人事、工资统计工作；

    h)   员工考勤：喔趣人事系统的更新维护，月度考勤数据统计；

    i)   年度考核：组织完成全所职工年度考核工作；

    j)   计生工作。

四、   职称工作：职称申报资料审核与评审组织工作。

五、   离退休管理：

    a)   省直参保单位离退休人员领取养老金资格认证工作;

    b)   组织慰问困难职工、专家、住院职工等;

    c)   办理职工退休待遇，为返聘人员统一购买团队意外险。

六、   社保、年审工作：

    a)   完成用人单位办理残疾人就业保障金申报年审，事业单位年度报告及事业法人证书变更等;

    b)   完成在职职工社保缴费基数申报工作;

    c)   组织完成各类捐款助困工作。

七、   党务群团

    a)   党群工作：民主党派、统战、青工妇管理、工会工作协调等；

    b)   组织召开党员大会、民主生活会，协调组织生活会、民主评议党员等工作；

    c)   组织召开中心组学习、纪律教育学习月活动、各类专题学习、参观等活动；

    d)   撰写党建制度、党建工作报告、党委书记述职报告等；

    e)   调整优化基层党支部建制，协调支部换届选举等工作；

    f)   收缴党费，各类党务统计工作。

八、   文化建设

    a)   开展研究所创新文化建设和实施工作;

    b)   建立运营研究所微信公众平台，拓展宣传推广渠道；

    c)   研究所网站管理与内容更新维护。

九、   安全保卫、保密

    a)   与新任部门负责人签订安全保卫责任书;

    b)   组织所安全小组不定期开展全所安全检查工作;

    c)   组织全所消防演练及消防知识培训;

    d)   因私出国（境）备案人员管理：办理职工因私出国手续及办理外籍专家居留许可证等。

十、  公费医疗：

    a)   组织职工体检工作;

    b)   及时办理公费医疗变更、新增等各项业务;

    c)   组织保健讲座。

十一、  网络管理

    a)   网络设备及线路维护更新；

    b)   IP地址分配、调整与登记备案，网络流量管理与统计;

    c)   办公邮箱管理。

十二、  综合档案：文书整理建档、科技与财务等综合档案管理、借阅等工作。

十三、  公章管理：所章、法人章等保管及用印管理。

十四、  固定资产管理： 完成办公家具（文具等）固定资产清查、登记、领用、报废工作。